Phong cách ngôn ngữ hành chính và những đặc trưng cần biết

Phong cách ngôn ngữ hành chính là một khía cạnh quan trọng trong việc thể hiện văn bản hành chính. Nó không chỉ đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông điệp mà còn mang tính công vụ cao, phải phù hợp với ngữ cảnh và đáp ứng yêu cầu của người đọc. Hãy cùng Marathon Education tìm hiểu chi tiết về phong cách ngôn ngữ hành chính lớp 12 và những đặc trưng cần biết nhé!

1. Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính

1.1. Văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là các tài liệu, thông tin được sử dụng trong các hoạt động hành chính của một tổ chức và cơ quan nhà nước. Đây có thể là các quyết định, chỉ thị, thông báo, hợp đồng, công văn, biên bản, báo cáo,… Một văn bản hành chính thường có tính chất pháp lý và được sử dụng để truyền đạt thông tin, quy định và hướng dẫn trong việc thực hiện chính sách và quản lý.

1.2. Ngôn ngữ hành chính là gì?

Ngôn ngữ hành chính là cách sử dụng ngôn ngữ khi thể hiện văn bản hành chính. Nó liên quan đến cách diễn đạt, cấu trúc câu, từ ngữ, ngữ pháp và cách sắp xếp thông tin trong văn bản. Ngôn ngữ hành chính được coi là một công cụ quan trọng để tạo ra các văn bản hành chính có tính minh bạch, rõ ràng và dễ hiểu.

>> Xem thêm: Phong cách ngôn ngữ khoa học là gì? Phân loại và đặc điểm của chúng

2. Đặc trưng của phong cách ngôn ngữ hành chính

2.1. Tính khuôn mẫu của phong cách ngôn ngữ hành chính là gì?

Phong cách ngôn ngữ hành chính thường có tính khuôn mẫu, tuân theo các quy tắc và tiêu chuẩn đã được xác định. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và thống nhất trong việc viết văn bản hành chính. Một số đặc điểm của tính khuôn mẫu trong phong cách ngôn ngữ hành chính bao gồm:

• Sử dụng các cụm từ, thuật ngữ chuyên ngành và biểu đạt theo quy tắc của lĩnh vực liên quan.
• Tuân thủ các quy định về cấu trúc câu và ngữ pháp.
• Đảm bảo tính logic và sự suy luận rõ ràng trong việc trình bày thông tin.

 

 

2.2. Tính minh xác trong phong cách ngôn ngữ hành chính

Minh xác là một trong những yếu tố quan trọng của phong cách ngôn ngữ hành chính. Minh xác đòi hỏi sự chính xác và rõ ràng trong việc sử dụng từ ngữ, cấu trúc câu và diễn đạt thông tin giống như cách lập luận trong văn nghị luận . Điều này đảm bảo rằng các văn bản hành chính không gây hiểu lầm, mơ hồ hoặc mâu thuẫn.

Một ví dụ về tính minh xác trong phong cách ngôn ngữ hành chính là sử dụng các thuật ngữ chính xác và có định nghĩa rõ ràng. Ví dụ: khi viết về quy trình tuyển dụng nhân viên, ngôn ngữ hành chính sẽ sử dụng các thuật ngữ, từ ngữ như “hồ sơ ứng viên”, “phỏng vấn” và “thông báo kết quả” để diễn đạt các khía cạnh của quy trình này sao cho chính xác. 

2.3. Tính công vụ

Tính công vụ là một đặc điểm quan trọng của phong cách ngôn ngữ hành chính. Ngôn ngữ hành chính phải phục vụ mục đích công việc và đáp ứng yêu cầu của người đọc. Nó phải được sắp xếp và trình bày sao cho dễ dàng tiếp cận, hiểu và áp dụng.

Ví dụ: Trong văn bản hướng dẫn sẽ cần sử dụng các câu lệnh rõ ràng và đơn giản để hướng dẫn người đọc thực hiện một công việc cụ thể. Tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ hoặc chung chung. Thay vào đó nên sử dụng các từ ngữ cụ thể để chỉ ra các bước tiến hành và kết quả mong muốn.

>> Tìm hiểu, phân tích tác phẩm Nhìn về vốn văn hóa dân tộc

3. Tổng kết

Phong cách ngôn ngữ hành chính là một yếu tố quan trọng trong việc thể hiện văn bản hành chính. Đặc trưng của phong cách này bao gồm tính khuôn mẫu, tính minh xác và tính công vụ. Tính khuôn mẫu đảm bảo tính nhất quán và thống nhất trong việc viết văn bản hành chính. Tính minh xác đảm bảo sự chính xác và rõ ràng trong thông tin, trong khi tính công vụ đáp ứng yêu cầu công việc và người đọc.

Sử dụng phong cách ngôn ngữ hành chính đúng cách là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong giao tiếp hành chính. Qua bài viết này, bạn có thể nắm rõ các đặc trưng cơ bản của phong cách ngôn ngữ hành chính và hi vọng rằng bạn có thêm kiến thức để áp dụng vào công việc của mình.

4. Luyện tập

Bài 1 (SGK):

Các loại văn bản hành chính thường gặp: giấy chứng nhận, đơn xin nghỉ học, biên bản họp lớp, đơn xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, sơ yếu lý lịch, bằng tốt nghiệp, đơn xin miễn giảm giấy khai sinh,…

 

Bài 2 (SGK):

Văn bản là Quyết định của Bộ trưởng Bộ GD và ĐT về việc ban hành chương trình THCS. Đặc điểm chính là:

+ Phần trình bày, kết cấu: văn bản được trình bày theo khuôn mẫu

+ Phần đầu: tiêu mục của văn bản

+ Phần chính: nội dung của văn bản

+ Phần cuối: các thủ tục cần thiết (thời gian, địa điểm, chữ ký…)

– Từ ngữ: sử dụng từ ngữ có ý nghĩa trung hòa về sắc thái, biểu cảm.

– Câu văn viết theo kết cấu văn hành chính (căn cứ… quyết định) Mỗi ý quan trọng được tách xuống dòng và viết hoa đầu dòng

Cùng Marathon tham gia lớp học trực tuyến môn Ngữ văn 12 để củng cố thêm kiến thức nhé!