Hướng dẫn điểm danh trên Google Meet

ziven - 06/10/2022

Theo cách điểm danh truyền thống, giáo viên thường phải mất rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả lại không cao. Để khắc phục tình trạng đó, hãy sử dụng tính năng điểm danh trên Google Meet. Bài viết dưới đây Marathon Education sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng công cụ này một cách đơn giản và hiệu quả nhất!

diem danh tren google meet

Những cách điểm danh trên Google meet

1. Cách điểm danh trên Google Meet bằng Google Meet Attendance Tracker

Google Meet attendance tracker là trình duyệt để theo dõi người tham dự cuộc họp, điểm danh học sinh/sinh viên đã tham gia cuộc họp/lớp học. Cùng với Google Meet Attendance, đây được xem là 2 ứng dụng điểm danh trên Google Meet hiệu quả nhất.

Bước 1: Tại ứng dụng Google Meet Attendance Tracker, chọn thêm vào Chrome.

cach diem danh tren google meet

Chọn “Thêm tiện ích” khi hộp thoại xác nhận xuất hiện.

huong dan diem danh tren google meet

Bước 2: Tiến hành tạo lớp học, họp online trên Google Meet, chọn “Track Attendance” để điểm danh học sinh online trên Google Meet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thành viên tham gia vào lớp học từ lúc nào.

huong dan cach diem danh tren google meet

Chọn Track Attendance

Bước 3: Chọn Click To Generate Report để dừng điểm danh khi kết thúc buổi học. Lúc này tiện ích sẽ thống kê toàn bộ quá trình tham gia lớp của người học.

diem danh hoc online tren google meet

Chọn Click To Generate Report để dừng điểm danh

Bước 4: Chọn “Xem báo cáo” để xem danh sách những người đã tham gia vào lớp học online.

Bảng thống kê sẽ thể hiện biết tên lớp, ngày tháng báo cáo, thời gian bắt đầu, buổi học diễn ra bao lâu, tổng số thành viên tham gia …

cach diem danh hoc online tren google meet

Chọn Xem báo cáo để xem danh sách những người đã tham gia vào lớp học online

Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị sau khi điểm danh. Lúc này, Google Meet Attendance Tracker sẽ cho biết số lượng người tham gia nhiều hơn hoặc ít hơn 65% thời gian của buổi học. Nếu như người nào tham gia từ đầu tới cuối cùng, hệ thống sẽ thể hiện 100%.

huong dan diem danh hoc online tren google meet

Kết quả sau khi điểm danh

Chọn Tải xuống dưới dạng pdf để tải danh sách điểm danh học sinh trên Google Meet về máy.

huong dan cach diem danh hoc online tren google meet

Chọn Tải xuống dưới dạng pdf

> Nội dung liên quan: Cách tạo gmail để học online nhanh – đơn giản
> Nội dung liên quan: Cách học online trên tivi qua Zoom bằng điện thoại

2. Cách điểm danh trên Google Meet khi học, họp online bằng Meet Attendance

Meet Attendance là một tiện ích trên google chrome hoàn toàn miễn phí dùng để điểm danh học sinh, sinh viên khi dạy học trực tuyến bằng Google Meet.

Bước 1: Cài tiện ích Meet Attendance rồi chọn “Thêm vào Chrome”.

diem danh tren google meet tu dong

Cài tiện ích Meet Attendance

Chọn Thêm tiện ích khi hộp thoại xác nhận xuất hiện

cach diem danh tren google meet tu dong

Chọn Thêm tiện ích

Tiếp tục chọn “AUTHORIZE MEET ATTENDANCE”.

huong dan diem danh tren google meet tu dong

Chọn AUTHORIZE MEET ATTENDANCE

Bước 2: Chọn tài khoản Gmail mà bạn sử dụng để dạy học hoặc họp online.

huong dan cach diem danh tren google meet tu dong

Chọn tài khoản Gmail mà bạn sử dụng

Chọn Allow để đồng ý cho phép tiện ích Meet Attendance truy cập vào Google Meet.

diem danh quan ly lop hoc tren google meet

Chọn Allow

Bước 3: Sau khi tạo lớp học, họp online trên Google Meet, nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên phải.

cach diem danh quan ly lop hoc tren google meet

Nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên phải

Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu tích.

diem danh tren google meet don gian

Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu tích

Bước 5: Tại đây hiện ra 2 tính năng để bạn lựa chọn:

  • Biểu tượng dấu cộng ở bên trái Add Sheet: sẽ điểm danh số người tham gia phòng học, họp online tại thời điểm hiện tại.
  • Biểu tượng dấu cộng ở bên phải New Spreadsheet: sẽ điểm danh toàn bộ số người đã tham gia vào phòng học, họp online.
cach diem danh tren google meet don gian

Tại đây sẽ có 2 tính năng để bạn lựa chọn

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng ô vuông có dấu tích để xuất hiện file dữ liệu điểm danh trên Google Meet.

huong dan diem danh tren google meet don gian

Nhấn vào biểu tượng ô vuông có dấu tích để xuất hiện file dữ liệu điểm danh

File dữ liệu điểm danh sẽ xuất hiện, bạn có thể thực hiện lưu trữ dễ dàng.

huong dan cach diem danh tren google meet don gian

File dữ liệu điểm danh sẽ xuất hiện

Lưu ý:

Thời lượng người tham gia có mặt trong cuộc gọi, bao gồm thời gian ghi lại thời điểm tham gia lần đầu và thời điểm rời khỏi cuộc gọi của họ. Nếu có người ra khỏi cuộc gọi, thời gian đó sẽ được ghi lại là thời điểm người này rời khỏi cuộc gọi.

Nếu có người tham gia và rời khỏi cuộc gọi nhiều lần, báo cáo sẽ không ghi lại tổng thời lượng tham gia cuộc gọi của người đó.

3. Cách điểm danh trên Google Meet khi có học sinh hoặc người mới tham gia bằng Meet Attendance

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu tích.

diem danh lop hoc tren google meet

Di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng ô vuông có dấu tích

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng nút gạt tại mục on/off 2 lần để tắt hoặc bật lại.

cach diem danh lop hoc tren google meet

Nhấn vào biểu tượng nút gạt tại mục on/off 2 lần để tắt và bật lại

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở bên phải, nhấn vào biểu tượng ô vuông có dấu tích.

huong dan diem danh lop hoc tren google meet

Chọn biểu tượng ô vuông có dấu tích

Sau đó sẽ xuất hiện một file mới đếm lại tổng số người tham gia hiện có trong phòng học, họp online.

huong dan cach diem danh lop hoc tren google meet

Xuất hiện một file mới đếm lại tổng số người tham gia hiện có trong phòng học

Lưu ý: Bạn không nên thực hiện thao tác điểm danh trên Google Meet quá nhiều lần vì sẽ bị giới hạn thời gian sử dụng. Để sử dụng tiếp tính năng điểm danh thì bạn phải chờ hết thời gian giới hạn.

> Tham khảo thêm: Cấu Trúc Bài Kiểm Tra Đánh Giá Năng Lực ĐHQGHCM, ĐHQGHN Các Năm

> Tham khảo thêm: Cách học online trên Google Meet đầy đủ từ A-Z

Sử dụng tính năng điểm danh trên Google Meet không những giúp thầy cô tiết kiệm được thời gian cho việc quản lý học sinh khi học trực tuyến mà còn mang lại độ chính xác và hiệu quả cao hơn so với hình thức điểm danh truyền thống. Nếu bài viết trên đây hữu ích, đừng quên chia sẻ ngay với bạn bè nhé!

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM